Chào mừng Quý vị đến với trang web của Bộ Ngoại giao Đức!
Thị thực cho người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp (Thẻ ICT)
people, education, technology and school concept - group of happy smiling international students with computers at library in university © Colorbox
Nếu quý vị có dự định làm việc có thời hạn tại chi nhánh tại Đức của doanh nghiệp sử dụng lao động, quý vị có thể xem thông tin về thị thực cho mục đích này tại đây.
Thông tin tổng quát
Các nhà quản lý, chuyên gia và thực tập sinh được biệt phái đến làm việc trên 90 ngày tại chi nhánh/đơn vị phụ thuộc tại Đức của doanh nghiệp sử dụng lao động có thể được cấp thẻ ITC.
Quý vị có thể xem thông tin chi tiết tại đây:
Bundesagentur für Arbeit: ICT und Internationaler Personalaustausch
Make it in Germany: Unternehmensinterner Transfer (ICT Karte)
Những giấy tờ phải nộp
Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai.
Liên kết đến tờ khai trực tuyến „VIDEX“.
Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm)
Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây: Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực PDF / 554 KB
Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.
Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó).
Quý vị vui lòng nộp bản gốc và một bản sao không công chứng những giấy tờ nêu dưới đây. Quý vị vui lòng soạn những bản sao giấy tờ thành một bộ hồ sơ đầy đủ. Quý vị sẽ nhận lại các bản gốc sau khi giải quyết xong hồ sơ.
Tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh phải có bản dịch sang tiếng Đức kèm theo.
Quý vị vui lòng sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:
Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục bằng tiếng Đức, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập và làm việc (nếu có) từ trước đến nay.
Hợp đồng lao động phải chứa đựng thông tin chi tiết về địa điểm làm việc, loại hình công việc, mức lương và các điều kiện làm việc khác trong thời gian di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Hợp đồng lao động cũng phải cho thấy rằng sau khi kết thúc thời gian di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, quý vị có thể quay trở lại chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp đã cử quý vị đi. Ngoài ra, hợp đồng lao động phải được ký kết trước thời điểm bắt đầu di chuyển ít nhất 06 tháng (đã làm việc tại doanh nghiệp ít nhất 06 tháng trước thời điểm di chuyển) và có hiệu lực liên tục cho đến hết thời gian di chuyển.
Phải nộp quyết định điều chuyển công tác, nếu việc điều chuyển sang chi nhánh tại Đức của doanh nghiệp/tập đoàn không được quy định trong hợp đồng lao động
a) Nhà quản lý
Bằng chứng về việc quý vị được giao nhiệm vụ quản lý và điều hành doanh nghiệp/đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp tại Đức/một phòng hoặc một ban.
b) Chuyên gia
Bằng chứng về việc quý vị có kiến thức chuyên môn đặc biệt cần thiết cho đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp tại Đức và có kinh nghiệm làm việc phù hợp.
c) Thực tập sinh
Bằng chứng về việc quý vị đang tham gia chương trình thực tập, được trả lương và việc thực tập phục vụ cho sự phát triển chuyên môn hoặc đào tạo nâng cao của quý vị.
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế tư nhân Đức đáp ứng các yêu cầu được liệt kê dưới đây và có hiệu lực từ ngày khởi hành dự kiến.
HOẶC
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế theo luật định của Đức (Giấy chứng nhận của nhà cung cấp bảo hiểm y tế Đức) và Chứng nhận bảo hiểm y tế du lịch cho ba tuần đầu tiên.
HOẶC
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế tư nhân nước ngoài (bao gồm cả Việt Nam) bao gồm cả thông tin về chương trình bảo hiểm mà quý vị lựa chọn; Bảo hiểm phải đáp ứng các yêu cầu liệt kê dưới đây và có hiệu lực từ ngày khởi hành dự kiến.
Khi nào thì bảo hiểm y tế có giá trị tương đương với bảo hiểm y tế theo luật định của Đức?
o Không giới hạn mức trách nhiệm bảo hiểm trong trường hợp ốm đau.
o Nếu người được bảo hiểm bị ốm đau, phần người được bảo hiểm phải cùng chi trả không được quá 300 euro mỗi năm.
o Phải có điều khoản hỗ trợ bệnh nền đã có từ trước.
o Không có điều khoản hủy bảo hiểm khi người được bảo hiểm đạt đến một độ tuổi nhất định, thay đổi giấy phép cư trú hoặc mất giấy phép cư trú.
o Bảo hiểm y tế không được có giới hạn thời gian (hoặc phải được tự động gia hạn).
Nếu người sử dụng lao động đã nhận được sự chấp thuận của Cơ quan Lao động liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều có thẩm quyền tại Đức trước khi bắt đầu làm thủ tục xin thị thực, thì thời gian xử lý hồ sơ thị thực tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức sẽ được rút ngắn đáng kể.
Trong từng trường hợp, để giải quyết hồ sơ thị thực, có thể chúng tôi cần quý vị nộp thêm những giấy tờ khác.
Xin lưu ý: Trong trường hợp nhất định, người xin thị thực từ 45 tuổi trở lên có thể phải nộp bằng chứng về việc có lương hưu hợp lý. Nếu thuộc trường hợp như vậy thì khi nộp hồ sơ thị thực quý vị cần trình ngay các bằng chứng thích hợp về việc bảo đảm an sinh tuổi già (ví dụ: bất động sản, chứng khoản, bảo hiểm, v.v.).
Đặt hẹn nộp hồ sơ
Quý vị phải trực tiếp đến nộp hồ sơ. Xin lưu ý: chỉ có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực loại này qua công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài VFS.
Nếu quý vị muốn sang Đức theo diện lao động lành nghề và mang theo các thành viên trong gia đình, thì các thành viên trong gia đình của quý vị có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình cùng lúc với quý vị. Thành viên trong gia đình của quý vị không cần phải đặt lịch hẹn riêng tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hay Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Lệ phí
Lệ phí thị thực là 75 Euro, trả tiền mặt bằng tiền Đồng Việt Nam.
Ngoài ra, còn phải trả phí dịch vụ của VFS.
Thời gian giải quyết hồ sơ
Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định, bởi vì trong quá trình này phải có sự tham gia của các cơ quan chức năng tại Đức và Đại sứ quán không thể tác động đến thời gian xử lý hồ sơ của các cơ quan này. Chỉ sau khi nhận được trả lời từ Đức, Đại sứ quán mới có thể giải quyết và đưa ra quyết định về hồ sơ thị thực. Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 4 đến 6 tuần, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn. Trong mọi trường hợp, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.
Trong thời gian 6 tuần xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.
Sau khi nhập cảnh vào Đức
Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.
Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.
Miễn trừ trách nhiệm
Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.