Chào mừng Quý vị đến với trang web của Bộ Ngoại giao Đức!
Thị thực du học đại học
International students © colourbox.de
Thông tin tổng quát
Nếu quý vị muốn học tại một trường đại học hay một trường đại học ứng dụng hoặc học dự bị đại học tại Đức, quý vị có thể xem thông tin về thủ tục xin cấp thị thực tại đây.
Nếu quý vị chưa có thư mời nhập học và phải qua kỳ thi tuyển sinh vào dự bị đại học thì quý vị được coi là ứng viên xin nhập học đại học. Với thị thực dành cho người xin nhập học đại học, quý vị có thể lưu trú tối đa 9 tháng tại Đức để tìm nơi học tập. Quý vị vui lòng xem những thông tin liên quan dành cho người xin nhập học đại học trong hướng dẫn này.
Quý vị có thể xem thông tin về các cơ hội học tập tại Đức tại trang: www.study-in-germany.de
Những giấy tờ phải nộp
Về nguyên tắc, quý vị sẽ cần các giấy tờ được liệt kê dưới đây để nộp hồ sơ xin cấp thị thực. Trên Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự (Auslandsportal) quý vị sẽ nhận được thông tin về những giấy tờ phải trình bản gốc.
Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó).
Quý vị vui lòng nộp thư mời nhập học đại học hoặc nhập học dự bị đại học.
Để chứng minh đủ điều kiện tuyển sinh đại học, quý vị vui lòng nộp chứng chỉ APS.
Quý vị có thể xem thông tin về thủ tục APS tại trang
Trường đại học sẽ quyết định về trình độ ngoại ngữ cần thiết đối với ngành học của quý vị. Người xin nhập học đại học phải có chứng chỉ tiếng Đức ít nhất trình độ B1.
Nếu ngôn ngữ giảng dạy là tiếng Đức, quý vị vui lòng nộp chứng chỉ tiếng Đức do một cơ sở tổ chức thi được công nhận cấp. Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:
- Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe
- Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH
- Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD
- “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)
- Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL
Trường hợp cần chứng minh kỹ năng tiếng Anh có thể nộp chứng chỉ IELTS hoặc TOEFL.
Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 12 tháng.
Ngoại lệ: Nếu trường đại học hoặc trường dự bị đại học xác nhận trong thư mời nhập học rằng đã kiểm tra kỹ năng ngoại ngữ của quý vị và đánh giá là đạt yêu cầu, thì quý vị không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ.
Nếu muốn học tập tại Đức trong khuôn khổ một chương trình trao đổi, quý vị vui lòng nộp văn bản thỏa thuận hợp tác giữa trường đại học của quý vị tại Việt Nam và trường đại học tại Đức và bằng chứng về việc quý vị đang theo học tại trường đại học tại Việt Nam (ví dụ: thẻ sinh viên).
Quý vị vui lòng nộp thư mời tham dự kỳ thi tuyển sinh vào dự bị đại học và kết quả thi TestAS.
TestAS là bài kiểm tra năng lực học tập dành cho các ứng viên quốc tế có kế hoạch du học tại Đức.
Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập, đào tạo hoặc làm việc từ trước đến nay.
Trong thư động lực tự viết, quý vị cần trình bày lý do muốn học đại học tại Đức, lý do quý vị quyết định chọn ngành mà quý vị muốn học và kế hoạch của quý vị cho tương lai.
Quý vị phải chứng minh đảm bảo chi trả chi phí sinh hoạt cho thời gian lưu trú tại Đức. Để chứng minh, quý vị vui lòng trình xác nhận có tài khoản phong tỏa (tài khoản khóa) với số tiền có thể rút mỗi tháng lưu trú là 992 Euro. Khi nộp hồ sơ thị thực, quý vị phải trình bằng chứng về việc đảm bảo chi trả chi phí sinh hoạt cho cả năm học đầu tiên.
Người xin nhập học đại học phải chứng minh có 1.091 Euro mỗi tháng để chi trả chi phí sinh hoạt.
Quý vị cũng có thể lựa chọn chứng minh tài chính bằng cách trình Giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) của người tài trợ tại Đức, trong đó xác nhận rằng người tài trợ đã chứng minh có đủ khả chi trả.
Cũng có thể chứng minh tài chính bằng học bổng từ nguồn ngân sách công. Nếu quý vị có học bổng, vui lòng cung cấp bằng chứng về việc đó.
Học phí: Nếu trường đại học tại Đức thu học phí, quý vị vui lòng cung cấp bằng chứng về số tiền học phí đã thanh toán và bằng chứng về nguồn tài chính để trả tiền học phí, ví dụ: chứng nhận thu nhập của cha mẹ.
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế tư nhân Đức đáp ứng các yêu cầu được liệt kê dưới đây và có hiệu lực từ ngày khởi hành dự kiến.
HOẶC
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế theo luật định của Đức (Giấy chứng nhận của nhà cung cấp bảo hiểm y tế Đức) và Chứng nhận bảo hiểm y tế du lịch cho ba tuần đầu tiên.
HOẶC
- Bằng chứng về bảo hiểm y tế tư nhân nước ngoài (bao gồm cả Việt Nam) bao gồm cả thông tin về chương trình bảo hiểm mà quý vị lựa chọn; Bảo hiểm phải đáp ứng các yêu cầu liệt kê dưới đây và có hiệu lực từ ngày khởi hành dự kiến.
Khi nào thì bảo hiểm y tế có giá trị tương đương với bảo hiểm y tế theo luật định của Đức?
o Không giới hạn mức trách nhiệm bảo hiểm trong trường hợp ốm đau.
o Nếu người được bảo hiểm bị ốm đau, phần người được bảo hiểm phải cùng chi trả không được quá 300 euro mỗi năm.
o Phải có điều khoản hỗ trợ bệnh nền đã có từ trước.
o Không có điều khoản hủy bảo hiểm khi người được bảo hiểm đạt đến một độ tuổi nhất định, thay đổi giấy phép cư trú hoặc mất giấy phép cư trú.
o Bảo hiểm y tế không được có giới hạn thời gian (hoặc phải được tự động gia hạn).
Nếu Qúi vị muốn visa có hiệu lực trước ngày bắt đầu chương trình học một tuần, thì bảo hiểm y tế của Qúi vị phải có hiệu lực và bao gồm cả khoảng thời gian đó.
Nộp hồ sơ xin cấp thị thực
Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự. Quý vị vui lòng tải các giấy tờ cần thiết lên Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự và nộp hồ sơ xin cấp thị thực trực tuyến qua VFS. Ngoài ra, quý vị cũng phải tải xác nhận thanh toán phí dịch vụ của VFS lên. Sau khi tải lên toàn bộ giấy tờ, quý vị sẽ được chuyển hướng đến trang web của VFS để thanh toán phí dịch vụ. VFS cũng đã tạo một bản hướng dẫn từng bước cho Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự.
Qua Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự, quý vị sẽ nhận được phản hồi trước về việc hồ sơ của quý vị đã đầy đủ hay chưa. Sau khi VFS kiểm tra sơ bộ hồ sơ và thấy đã đầy đủ giấy tờ, quý vị có thể đặt lịch hẹn với VFS để nộp các giấy tờ gốc và cung cấp thông tin sinh trắc học (ảnh, dấu vân tay). Quý vị sẽ nhận được thông báo tự động về việc này trên Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự và được chuyển hướng đến trang web đặt lịch hẹn.
Trường hợp đặc biệt: Đoàn tụ gia đình với người đang xin thị thực du học đại học.
Nếu quý vị muốn sang Đức du học đại học và mang theo gia đình, thì các thành viên gia đình của quý vị có thể nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình cùng lúc với quý vị tại VFS. Thành viên gia đình của quý vị không cần phải đặt lịch hẹn riêng tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hay Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh. Các thành viên gia đình có thể đồng thời nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình trong vòng sáu tháng sau khi quý vị nộp hồ sơ xin cấp thị thực du học đại học.
Tuy nhiên, hiện tại những trường hợp đồng thời xin thị thực đoàn tụ gia đình với sinh viên du học đại học không thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự. Nếu các thành viên gia đình của quý vị muốn nộp hồ sơ cùng lúc hoặc trong vòng sáu tháng sau khi quý vị nộp hồ sơ xin cấp thị thực du học đại học, thì họ không thể sử dụng Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự để nộp hồ sơ xin cấp thị thực đoàn tụ gia đình. Trong trường hợp như vậy vẫn phải nộp hồ sơ giấy theo phương thức cũ với bản in và bản sao các giấy tờ.
Sau khi kết thúc quy trình chọn lựa nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài cho khu vực Đông Nam Á/Đông Á được tổ chức tại Berlin, vào ngày 15/06/2018 Công ty VFS Global đã được cấp phép thực hiện dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, trong đó cho cả hai Cơ quan đại diện của Đức tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh ở Việt Nam.
Tại Việt Nam công ty đã mở ba trung tâm nhận hồ sơ xin thị thực ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Công ty VFS Global đã cộng tác từ lâu với nhiều quốc gia thành viên Schengen khác như Phần Lan, Áo, Bỉ tại Việt Nam và tiếp nhận hồ sơ thị thực cho các quốc gia này. Do đó VFS Global cũng là một đối tác có uy tín, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của Đức.
Trước tiên bao gồm toàn bộ khâu nhận, chuyển tiếp hồ sơ đến các Cơ quan đại diện của Đức và trả hồ sơ xin thị thực. Như vậy công ty dịch vụ bên ngoài đảm nhận việc:
- Cung cấp thông tin chung;
- Cung cấp lịch hẹn nộp hồ sơ;
- Nhận hồ sơ và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ không;
- Nhập dữ liệu của người nộp đơn vào đơn trực tuyến theo định dạng VIDEX;
- Lấy các dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh);
- Thu lệ phí thị thực;
- Chuyển tiếp hồ sơ xin thị thực và các dữ liệu hồ sơ cũng như lệ phí đến Phòng Thị thực của Cơ quan đại diện có thẩm quyền của Đức;
- Trả hộ chiếu.
Ngoài ra tùy theo yêu cầu của từng Cơ quan đại diện của Đức, công ty dịch vụ bên ngoài có thể cung cấp những dịch vụ tự nguyện, nhưng có thu phí khác nữa (v/d phôtô, chụp ảnh sinh trắc học, dịch thuật, dịch vụ cao cấp, dịch vụ VIP).
- Không phải chờ đợi! VFS Global đã ký hợp đồng cam kết là mỗi một người nộp hồ sơ sẽ nhận được lịch hẹn nộp trong vòng hai ngày. Vì thế thời gian đợi đến khi nộp được hồ sơ tối đa sẽ là hai ngày. Thêm vào đó người nộp đơn còn có thể „đến và nộp ngay“, có nghĩa là tuy không có lịch hẹn, nhưng đến trong giờ làm việc của trung tâm nhận hồ sơ của VFS Global và đề nghị thì vẫn có thể nộp được. Tại đây có thể phải đợi ngắn, cho đến khi có nhân viên VFS tiếp khách hàng „đến và nộp ngay“. Những lịch nộp hồ sơ đã hẹn trước luôn được ưu tiên phục vụ trước khách hàng „đến và nộp ngay“.
- Dịch vụ khách hàng được cải thiện! VFS Global cung cấp một dịch vụ trọn gói cho người nộp hồ sơ xin thị thực theo một hình thức mà các Cơ quan đại diện của Đức vì thiếu điều kiện nên không thể cung cấp được. VFS Global tư vấn cho người nộp đơn qua đường dây nóng và qua Email bằng tiếng Anh và tiếng Việt, cũng như tư vấn toàn diện thông qua trang web của công ty. Ngoài ra còn có những dịch vụ khác (xem bên dưới).
Bước 1: Quý vị tìm hiểu thông tin trên trang web của VFS Global về các loại thị thực và quy định cho từng loại thị thực đó. Khi cần, quý vị có thể hỏi bộ phận dịch vụ khách hàng của VFS Global (qua đường dây nóng 0084 28 3521 2002 bằng tiếng Anh và tiếng Việt hoặc qua Email)
Bước 2: Quý vị đăng ký một lịch hẹn nộp hồ sơ tại một trong các trung tâm nhận hồ sơ ở Việt Nam – không phụ thuộc vào chỗ ở của quý vị tại Việt Nam.
Bước 3: Quý vị cần đến đúng giờ (chậm nhất là sau 15 phút!) theo lịch hẹn tại trung tâm nhận hồ sơ của VFS với tất cả giấy tờ cần thiết mà quý vị đã chuẩn bị sau khi xem thông tin trong bước 1. Tại trung tâm nhận hồ sơ, trước tiên đơn xin thị thực của quý vị sẽ được một nhân viên VFS nhận và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ không, cũng như nhập dữ liệu hồ sơ vào tờ khai trực tuyến định dạng VIDEX. Sau đó sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học của quý vị (ảnh hộ chiếu và dấu vân tay). Tiếp theo mỗi người nộp hồ sơ phải trả phí dịch vụ của VFS, kèm theo lệ phí thị thực, tất cả bằng tiền đồng Việt Nam tính theo tỷ giá hối đoái hợp lệ vào ngày thanh toán (có thể trả bằng tiền mặt hoặc không bằng tiền mặt).
Bên cạnh đó quý vị còn có thể đăng ký riêng những dịch vụ hỗ trợ khác của VFS Global. Đó là những dịch vụ tự nguyện và vì thế có thu phí. Khoản phí này nằm ngoài phí dịch vụ nói trên của VFS Global.
Bước 4: Hồ sơ của quý vị sẽ được VFS Global chuyển đến Cơ quan đại diện có thẩm quyền (Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh) vào ngày sau ngày nộp hồ sơ để các cơ quan này xét duyệt. Quý vị có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của quý vị trên trang web của VFS. Thời gian xử lý tại cơ quan đại diện có thẩm quyền có thể đến 15 ngày.
Bước 5: Kết quả xử lý đơn xin cấp thị thực (cấp hoặc từ chối) kèm theo hộ chiếu của quý vị và bản gốc các giấy tờ đã nộp sẽ được đóng kín trong phong bì và được cơ quan đại diện chuyển trả lại trung tâm nhận hồ sơ của VFS, nơi quý vị nộp hồ sơ. VFS Global sẽ thông báo cho quý vị đến nhận kết quả tại đó. Kết quả cũng có thể được VFS gửi qua đường bưu điện đến quý vị, nếu quý vị đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát.
Bước 6: Nếu được nhận thị thực, quý vị vui lòng kiểm tra ngay xem thông tin trên thị thực có chính xác không.
Đề nghị Quý vị kiểm tra ngay xem thị thực của quý vị có được cấp đúng không, đặc biệt là cách viết đúng họ tên, số hộ chiếu của quý vị, thêm vào đó là cả thời hạn thị thực và mục đích chuyến đi của quý vị.
Lưu ý: Được cấp thị thực Schengen không có nghĩa là đương nhiên được nhập cảnh. Quyết định cuối cùng là do cảnh sát cửa khẩu đưa ra khi kiểm tra nhập cảnh vào khu vực Schengen. Khi quý vị nhập cảnh, có thể cảnh sát cửa khẩu sẽ đề nghị quý vị xuất trình giấy tờ về nguồn tài chính, thời gian lưu trú và mục đích lưu trú, cũng như bảo hiểm y tế của quý vị. Chính vì thế khi nhập cảnh quý vị nên luôn luôn mang theo một bộ hồ sơ xin cấp thị thực của quý vị (trong đó có giấy mời từ Đức, đặt chỗ khách sạn, bảo hiểm y tế).
Nếu bị từ chối cấp thị thực, quý vị có thể xem thông tin chi tiết trong thông báo từ chối.
Việc chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài không làm thay đổi quá trình quyết định đối với những hồ sơ xin cấp thị thực. Quyết định về đơn xin thị thực (cấp thị thực hoặc từ chối cấp thị thực) là một nhiệm vụ thuộc về chủ quyền và – như từ trước đến nay – chỉ do những cán bộ xét duyệt việc cấp thị thực được cử sang các Cơ quan đại diện đưa ra. Hồ sơ xin cấp thị thực nộp tại VFS Global sẽ được chuyển ngay đến Phòng Thị thực của Cơ quan đại diện có thẩm quyền để tiếp tục xử lý và quyết định.
Phí dịch vụ của VFS Global do người xin thị thực tự trả.
Phí dịch vụ chung được trả cho những dịch vụ nêu trong mục 2 (áp dụng đối với tất cả hồ sơ).
Quý vị có thể xem mức phí dịch vụ chung hiện hành cũng như thông tin về những dịch vụ bổ sung tự nguyện, có tính phí (ví dụ: chụp ảnh sinh trắc học, hỗ trợ điền tờ khai, chuyển hộ chiếu, dịch vụ cao cấp, v.v.) trên trang web của VFS Global.
Quý vị sẽ nhận được thông báo của VFS qua E-Mail khi kết quả hồ sơ thị thực của quý vị được chuyển tới Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực.
Quý vị cũng có thể theo dõi trực tuyến tình trạng xử lý hồ sơ thị thực của mình. Để truy cập dịch vụ này của VFS, quý vị cần nhập mã số hồ sơ ghi trên hóa đơn/biên lai của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực và tên họ của mình.
Lệ phí
Lệ phí thị thực là 75 Euro (đối với người chưa đủ 18 tuổi: 37,50 Euro), trả tiền mặt bằng tiền Đồng Việt Nam.
Quý vị có thể xem thông tin về phí dịch vụ của VFS tại đây
Thời gian giải quyết hồ sơ
Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định. Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 6 đến 8 tuần, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn, nhất là khi quý vị nộp hồ sơ thị thực khi học kỳ đã sắp bắt đầu. Do vậy, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.
Trong thời gian xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.
Sau khi nhập cảnh vào Đức
Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.
Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.
Miễn trừ trách nhiệm
Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.