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Merkblatt zur Verpflichtungserklärung
Foto eines Formulars, © picture-alliance/ ZB
Abgabe einer Verpflichtungserklärung gem. §§ 66-68 Aufenthaltsgesetz
- Wann benötige ich eine Verpflichtungserklärung?
- Wann benötige ich keine Verpflichtungserklärung?
- Wer kann eine Verpflichtungserklärung an der Deutschen Botschaft Hanoi/ am Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt abgegeben?
- Benötige ich einen Termin zur Abgabe der Verpflichtungserklärung?
- Allgemeine Hinweise zum Nachweis der Bonität
- Weitere Nachweise der Bonität können sein:
- WICHTIG: Umfang einer Verpflichtungserklärung
- Zeitliche Gültigkeit der Verpflichtungserklärung
- Finanzielle Leistungsfähigkeit
Wann benötige ich eine Verpflichtungserklärung?
Wenn Sie als Visumantragsteller nicht selbst für die Kosten Ihres Aufenthaltes und der Hin- und Rückreise aufkommen können.
Wann benötige ich keine Verpflichtungserklärung?
- Wenn Sie z.B. mit Kontoauszügen, Gehaltsabrechnungen etc. nachweisen können, dass Sie für die Reise nach Deutschland/Schengen eigene finanzielle Mittel haben (wobei ersichtlich sein muss, dass dieses Vermögen nicht von dritter Seite kurzfristig übereignet wurde). In diesem Fall genügt eine formlose schriftliche Einladung des deutschen Einladers.
- Wenn Sie der ausländische Ehegatte/Lebenspartner eines deutschen Staatsangehörigen sind, genügt eine formlose Einladung. Bitte fügen Sie außerdem die Heiratsurkunde/Nachweis Lebenspartnerschaft (im Original und in Kopie), eine Passkopie des deutschen Ehegatten/ Lebenspartners sowie den Nachweis über die Finanzierung der Reise (Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Rentenbescheide etc. des deutschen Ehegatten/Lebenspartners) bei.
Wer kann eine Verpflichtungserklärung an der Deutschen Botschaft Hanoi/ am Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt abgegeben?
Wenn Sie deutscher Staatsangehöriger sind und in Vietnam wohnen, arbeiten oder studieren können Sie die Verpflichtungserklärung in der Botschaft/ am Generalkonsulat abgeben. Sollten Sie ein Touristenvisum haben oder noch in Deutschland gemeldet sein, können Sie die Verpflichtungserklärung nicht in der Botschaft abgegeben, sondern müssen das in Deutschland bei der zuständigen Ausländerbehörde tun.
Benötige ich einen Termin zur Abgabe der Verpflichtungserklärung?
Botschaft Hanoi: Ja. Bitte buchen Sie diesen vorab über Kontaktformular: Kontakt zur Botschaft
Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt:
Anträge auf Erteilung von Schengenvisa können ausschließlich über unseren Dienstleister VFS Global eingereicht werden. Einen Termin können Sie über die Website von VFS buchen.
Beantragung über VFS Global
Anträge auf Erteilung nationaler Visa für die folgenden Aufenthaltszwecke können ausschließlich über unseren Dienstleister VFS Global eingereicht werden:
- Studium mit APS-Zertifikat/Bescheinigung und/oder unbedingter Zulassung
- Berufsausbildung (inklusive eines ausbildungsvorbereitenden Sprachkurses)
- Anerkennung ausländischer Berufsqualifikation
- Erwerbstätigkeit als Fachkraft mit akademischer Ausbildung
- nichtselbständige Erwerbstätigkeit ohne akademische Qualifikation
Einen Termin können Sie über die Website von VFS buchen.
Beantragung direkt beim Generalkonsulat
Anträge auf Erteilung nationaler Visa für alle übrigen Aufenthaltszwecke können ausschließlich direkt beim Generalkonsulat eingereicht werden, hierzu gehören:
- Familienzusammenführung
- selbständige Erwerbstätigkeit
- Spezialitätenköchinnen/-köche
- Au-pair
- Praktikum
- Freiwilligendienst
- Sprachkurs ohne anschl. Studium/Ausbildung
- Studium ohne APS-Zertifikat/APS-Bescheinigung/unbedingte Zulassung
- Schulbesuch
- alle hier nicht ausdrücklich genannten Aufenthaltszwecke
Einen Termin können Sie über unser Terminvergabesystem buchen.
Bitte achten Sie bei der Terminbuchung darauf, die korrekte Terminkategorie zu wählen und richtige Angaben, insbesondere zum Namen, Geburtsdatum und zur Passnummer zu machen. Wenn Sie einen Termin in der falschen Kategorie gebucht haben oder Ihre Angaben nicht mit den Eintragungen in Ihrem Pass übereinstimmen, ist unser Sicherheitspersonal angewiesen, Sie nicht einzulassen.
Wenn Sie Ihren Visumantrag bei VFS eingereicht haben, werden Sie von VFS benachrichtigt, sobald Ihr Pass dort abgeholt werden kann. Sie können den Status Ihres Antrags auch auf der Website von VFS oder durch einen Anruf bei VFS überprüfen.
Wenn Sie Ihren Visumantrag direkt beim Generalkonsulat eingereicht haben, werden Sie durch das Generalkonsulat benachrichtigt. Für die Abholung benötigen Sie keinen Termin. Sie können während unserer Sprechzeiten zu uns kommen:
- Montag–Freitag, 09.30–11.30 h
Bei hohem Antragsaufkommen können längere Wartezeiten entstehen. Wir sind bemüht, Abholer:innen vorrangig zu bedienen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es nicht möglich ist, im Gebäude zu warten.
Beantragung
Für die folgenden konsularischen Dienstleistungen benötigen Sie keinen Termin:
- Legalisationen
- Bescheinigungen
- Beglaubigungen
Sie können während unserer folgenden Sprechzeiten zu uns kommen:
- Montag, Dienstag und Donnerstag, 08.30–09.30 h
- auch ist ein Vorsprechen an einem Donnerstagnachmittag mit Termin möglich
Bei hohem Antragsaufkommen können längere Wartezeiten entstehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es nicht möglich ist, im Gebäude zu warten.
Abholung
Für die Abholung der vorgenannten Dokumente benötigen Sie keinen Termin. Sie können – frühestens am Arbeitstag nach der Antragstellung – während unserer Sprechzeiten zu uns kommen:
- Montag–Freitag, 09.30–11.30 h
Bei hohem Antragsaufkommen können längere Wartezeiten entstehen. Wir sind bemüht, Abholer:innen vorrangig zu bedienen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es nicht möglich ist, im Gebäude zu warten.
Beantragung
Für die Beantragung folgender Dokumente benötigen Sie einen Termin:
- deutsche Pässe und Passersatzdokumente, hierzu gehören biometrische Pässe, vorläufige Reisepässe, Kinderreisepässe, Reiseausweise zur Rückkehr
- deutsche Personalausweise
- eID-Karten für Unionsbürger und EWR-Angehörige
Einen Termin können Sie über unser Terminvergabesystem buchen. Wenn Ihr Pass verloren gegangen ist und Sie dringend Ersatz benötigen, rufen Sie uns bitte an oder senden Sie uns eine E-Mail.
Abholung
Für die Abholung der vorgenannten Dokumente benötigen Sie keinen Termin. Sie können während unserer Sprechzeiten zu uns kommen:
- Montag, Dienstag, Donnerstag, 08.30–09.30 h
Bei hohem Antragsaufkommen können längere Wartezeiten entstehen. Wir sind bemüht, Abholer:innen vorrangig zu bedienen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es nicht möglich ist, im Gebäude zu warten.
Für Dienstleistungen, die besondere Beratung erfordern, benötigen Sie einen Termin. Hierzu zählen unter anderem:
- Standesamtsangelegenheiten (Personenstandsangelegenheiten), z. B. Anträge auf Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, Anträge auf Erteilung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundungen, z. B. Vaterschaftsanerkennungen, Erbscheinsanträge
- Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, z. B. Anträge auf Erteilung einer Beibehaltungsgenehmigung, auf Entlassung aus der deutschen Staatsangehörigkeit, auf Einbürgerung
Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail mit Ihrem Anliegen und teilen Sie uns auch Ihre Telefonnummer mit. Wir beraten Sie dann umfassend vorab, ggf. auch telefonisch, damit Sie gut vorbereitet zu Ihrem Termin kommen können.
Allgemeine Hinweise zum Nachweis der Bonität
Weitere Nachweise der Bonität können sein:
Zum Nachweis einer ausreichenden Bonität legen Sie bitte vor:
Gehaltsabrechnungen der letzten sechs Monate, Arbeitsvertrag, Bescheinigung einer deutschen Bank über regelmäßige Einkünfte der letzten sechs Monate und insbesondere aktuelle Kontoauszüge eines deutschen Kontos, aus denen sich Ihre Bonität ergibt.
Zusätzlich vorgelegt werden können:
- Sparbücher (mit Sperrvermerk oder eine Verpfändung zu Gunsten der öffentlich-rechtlichen Körperschaft, der die Ausländerbehörde zuzurechnen ist, vertreten durch diese Ausländerbehörde); Sperrkonto
- Steuerbescheid (i. d. R. ist der letzte vorliegende Steuerbescheid ausreichend). Bei Steuerbescheiden, die älter als ein Jahr sind, ist ergänzend eine aktuelle Bescheinigung, z.B. durch einen Steuerberater oder vom Lohnbüro, beizubringen.
- Bescheinigung eines Steuerberaters zur Gewinnermittlung
- „Bescheinigung in Steuersachen“ des Finanzamtes
Bei der Feststellung der Leistungsfähigkeit sind auch die monatlichen Ausgaben des Verpflichtungserklärenden zu berücksichtigen (z. B. Miete, Belastungen bei Hauseigentum, Nebenkosten, ggf. Schuldennachweis, Versicherungen, Unterhaltsverpflichtungen
Bitte bringen dazu Sie folgende Dokumente im Original und Kopie mit:
- Gültiger Reisepass (im Original und Kopie)
- Nachweis, dass Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt in Vietnam haben (z.B. durch
- Eintrag des vietnamesischen Wohnortes in Ihrem deutschen Reisepass und durch Vorlage des Aufenthaltstitels für Vietnam)
- Passkopie der Person, für die Sie sich verpflichten
- Nachweise Ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit/Bonität. Anmerkungen siehe oben.
- Die Gebühr einer Verpflichtungserklärung beträgt 29,00 EUR, sie ist bar in vietnamesischen Dong zum Zahlstellenkurs der Botschaft zu zahlen.
WICHTIG: Umfang einer Verpflichtungserklärung
Ihre Verpflichtung umfasst die Erstattung sämtlicher öffentlicher Mittel für den Lebensunterhalt des Ausländers, für den Sie sich verpflichten, einschließlich der Versorgung mit Wohnraum und der Versorgung im Krankheitsfall bzw. bei Pflegebedürftigkeit. Dies gilt auch, soweit die Aufwendungen auf einem gesetzlichen Anspruch beruhen (z.B. Leistungen nach dem Zweiten oder Zwölften Sozialgesetzbuch oder dem Asylbewerberleistungsgesetz). Ihre Verpflichtung zur Erstattung von Kosten im Krankheitsfall lässt die Verpflichtung des Visumantragstellers zum Nachweis eines ausreichenden Krankenversicherungsschutzes bei der Botschaft unberührt. Das heißt, dass ein ausreichender Krankenversicherungsschutz in jedem Fall vom Visumantragsteller bei Antragstellung vorgelegt werden muss.
Ihre Verpflichtung umfasst ferner die Ausreisekosten (z.B. Flugticket) und die Kosten einer zwangsweisen Aufenthaltsbeendigung (z.B. Abschiebung) des Visumantragstellers. Hierzu gehören sowohl Beförderungs- und Gepäckkosten bis zum ausländischen Zielort als auch eventuell notwendige Begleiter-, Übersetzungs-, Verpflegungs- und Haftkosten. Die Verpflichtung besteht so lange weiter, bis die Person, für die Sie sich verpflichtet haben, die Bundesrepublik Deutschland verlässt oder ihr ein Aufenthaltstitel zu einem anderen Zweck erteilt wird. Sollten Sie Ihren eingegangenen Verpflichtungen nicht nachkommen, so können die aufgewendeten Kosten im Wege der Zwangsvollstreckung beigetrieben werden.
Vorsätzlich unrichtige oder unvollständige Angaben sind strafbar (siehe auch § 95 AufenthG) und können mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe geahndet werden. Ihre Daten werden gemäß § 69 Abs. 2 Nr. 2 Buchst. g Buchst. bb Aufenthaltsverordnung gespeichert.
Zeitliche Gültigkeit der Verpflichtungserklärung
Der Visumantrag muss innerhalb von sechs Monaten ab Ausstellungsdatum der Verpflichtungserklärung gestellt werden.
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Können Sie Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit nicht nachweisen, so muss dies der Antragsteller bei Beantragung des Visums selbst tun. Ihre Verpflichtungserklärung kann in diesem Fall nicht als Nachweis der Finanzierung des Aufenthalts des Antragstellers dienen, sondern gilt lediglich als Einladung und Unterkunftsnachweis. Dies entbindet Sie jedoch nicht von der eingegangenen finanziellen Verpflichtung nach §§ 66-68 AufenthG.
Haftungsausschluss
Alle Angaben dieses Merkblatts beruhen auf den Erkenntnissen und Erfahrungen der Auslandsvertretung zum Zeitpunkt seiner Erstellung. Rechtsansprüche können aus diesem Merkblatt nicht hergeleitet werden.
Stand: April 2024