APS là một bộ phận thuộc Phòng văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. APS thẩm tra liệu sinh viên xin học đại học tại Đức có đáp ứng được các điều kiện cơ bản để nhập học đại học tại Đức, đồng thời thẩm tra các chứng chỉ học tập. Thủ tục này được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2007 đối với tất cả các sinh viên từ Việt Nam muốn học đại học ở Đức.

Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học dành cho tất cả những sinh viên từ Việt Nam chưa tốt nghiệp đại học muốn xin vào học tại một trường đại học hoặc dự bị đại học của Đức, bao gồm các đối tượng sau:

1. Những thí sinh đã tốt nghiệp trung học phổ thông 12 năm
2. Những sinh viên đã/đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam và chưa tốt nghiệp đại học
3. Những sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng

Các điều kiện để được nhập học đại học tại Đức đã được Hội nghị bộ trưởng văn hóa các bang của Đức quy định lại và có hiệu lực từ ngày 15.03.2023, cụ thể như sau:

1. Vào dự bị đại học cùng ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam:

1.1   Có  Bằng tốt nghiệp Trung học Phổ thông tại Việt Nam đồng thời thỏa mãn những điều kiện sau: Trong Kỳ thi Tốt nghiệp THPT phải thi các môn thi độc lập: Ngữ văn, Toán và Ngoại ngữ cùng với một tổ hợp tự chọn “tổ hợp Khoa học Xã hội” hoặc “tổ hợp Khoa học Tự nhiên” bao gồm ba môn thi và trung bình của sáu môn thi đó phải đạt ≥ 6,5 điểm và không môn thi nào < 4,0 điểm, không chấp nhận dùng chứng chỉ Ngoại ngữ để thay thế bài thi Ngoại ngữ. Hoặc:

1.2   Hoàn thành thành công tối thiểu 01 năm học đại học tại Việt Nam theo hệ đào tạo chính quy: Nếu không thỏa mãn những điều kiện được nêu ở mục 1.1, sinh viên cần chứng minh được đã hoàn thành thành công ít nhất 01 năm học đại học tại Việt Nam theo hệ đào tạo chính quy. Hoặc:

1.3   Có bằng tốt nghiệp hệ chính quy của một trường cao đẳng được công nhận tại Việt Nam.

2.       Vào dự bị đại học khác với ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam: Hoàn thành thành công tối thiểu hai năm học đại học hệ chính quy tại một trường đại học tại Việt Nam. Ngành chọn học phải khác với ngành đã học tại Việt Nam.

3.       Vào thẳng đại học cùng ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam:

3.1   Hoàn thành thành công tối thiểu hai năm học đại học hệ chính quy tại một trường đại học tại Việt Nam. Hoặc:

3.2   Có bằng tốt nghiệp hệ chính quy của một trường cao đẳng được công nhận tại Việt Nam và có giấy gọi nhập học vào học kỳ thứ 5 của một khóa đại học chính quy hệ bốn năm trở lên của một trường đại học được công nhận ở Việt Nam.

Thủ tục thẩm tra APS gồm có

1. thẩm tra các giấy tờ sinh viên nộp
2. thi viết thẩm tra năng lực sinh viên (TestAS)

Hạn nộp hồ sơ: hồ sơ có thể nộp hoặc gửi qua bưu điện đến APS bất kỳ lúc nào, không có thời hạn.

Những hồ sơ cần nộp:

1.      1 đơn điền đầy đủ có dán ảnh chân dung (đề nghị tải đơn từ trang Web của Đại sứ quán Đức). Đề nghị điền đơn chữ viết rõ ràng, bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và ghi rõ đầy đủ họ tên.

2.       Một phong bì to cỡ A4 ghi rõ họ tên và địa chỉ, số điện thoại di động của người nhận giấy chứng nhận APS ở góc dưới bên phải phong bì.

3.       02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch công chứng (sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh) của những giấy tờ sau:

- Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT:

+ Giấy Chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT

+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời).

- Đối với sinh viên đã có bảng điểm tối thiểu 01 hoặc 02 năm học đại học:

+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)

+  Bảng điểm các học kỳ đại học đã học.

4.      Hóa đơn ngân hàng về việc trả lệ phí

Lệ phí

Lệ phí cho Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học hiện là 150 USD và sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào sau khi sinh viên đã nộp tiền vào tài khoản của Đại Sứ Quán Đức. Lệ phí phải được trả trước tại Vietcombank và hóa đơn trả lệ phí phải được nộp cùng hồ sơ. Từ ngày 01.11.2023, APS Hà Nội sẽ cung cấp chứng nhận số ("DigZert") cho tất cả hồ sơ được thẩm tra thành công.

Nếu đã từng được cấp chứng nhận bản cứng in trên giấy và muốn xin thêm chứng nhận số, sinh viên có thể liên hệ trước qua email tới bộ phận APS để kiểm tra điều kiện. Lệ phí cho thủ tục cấp chứng nhận số là 20 USD.

Tài khoản: Embassy of Germany

29 Tran Phu, Hanoi

Số tài khoản: 001 1371844717

Vietcombank

Khi trả tiền tại ngân hàng, đề nghị ghi rõ đầy đủ họ tên, ngày sinh của sinh viên và cụm từ khóa „APS“.

Đại Sứ quán Đức tại Việt Nam, APS

27 Trần Phú, Quận Ba Đình

Hà Nội

Kết quả thi TestAS

Để xin học tại một trường đại học hay dự bị đại học tại Đức, ngoài giấy chứng nhận APS sinh viên phải trình được kết quả thi TestAS. TestAS là một kỳ thi tập trung và chuẩn hóa nhằm xác định năng lực học tập của sinh viên nước ngoài. Sinh viên có thể lựa chọn thi bằng tiếng Anh hoặc bằng tiếng Đức. Kỳ thi TestAS được tổ chức mỗi năm 3 lần vào những thời điểm ấn định. Sinh viên phải tự đăng ký thi trên Webseite www.testas.de. Khi làm thủ tục xin thị thực học đại học tại Đức sinh viên phải trình cả giấy chứng nhận APS lẫn kết quả thi TestAS.

Tìm hiểu về TestAS: www.testas.de

Thời gian APS giải đáp thắc mắc qua điện thoại: 

từ 14h00 đến 15h00, từ thứ hai đến thứ năm hàng tuần.

Địa chỉ: Đại Sứ quán Đức tại Việt Nam, APS

27 Trần Phú, Quận Ba Đình

Hà Nội

Điện thoại:         +84 24 32673414

Email:                    ku-aps2@hano.auswaertiges-amt.de   

Trang Web:        www.vietnam.diplo.de

Địa chỉ liên hệ xin tư vấn học đại học tại Đức:

Văn phòng DAAD tại Hà Nội                                     

Trung tâm Việt-Đức                                                      

Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội                          

Đại Cồ Việt/Trần Đại Nghĩa

Hà Nội

Điện thoại: +84 24 38683773                                     

Email: daad@daadvn.org            

Các đường Link cung cấp thông tin du học:        

www.myguide.de

www.daad.de                                                                 

www.daad-vietnam.vn

www.studienkollegs.de

www.testas.de