APS là một bộ phận thuộc Phòng văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. APS thẩm tra liệu sinh viên xin học đại học tại Đức có đáp ứng được các điều kiện cơ bản để nhập học đại học tại Đức, đồng thời thẩm tra các chứng chỉ học tập. Thủ tục này được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2007 đối với tất cả các sinh viên từ Việt Nam muốn học đại học ở Đức.

Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học dành cho tất cả những sinh viên từ Việt Nam chưa tốt nghiệp đại học muốn xin vào học tại một trường đại học hoặc dự bị đại học của Đức, bao gồm các đối tượng sau:

1. Những thí sinh đã tốt nghiệp trung học phổ thông 12 năm
2. Những sinh viên đã/đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam và chưa tốt nghiệp đại học

Các điều kiện để được nhập học đại học tại Đức đã được Hội nghị bộ trưởng văn hóa các bang của Đức quy định lại và có hiệu lực từ ngày 15.03.2023, cụ thể như sau:

1. Vào dự bị đại học cùng ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam:

1.1 Có  Bằng tốt nghiệp Trung học Phổ thông tại Việt Nam đồng thời thỏa mãn những điều kiện sau: Trong Kỳ thi Tốt nghiệp THPT phải thi các môn thi độc lập: Ngữ văn, Toán và Ngoại ngữ cùng với một tổ hợp tự chọn “tổ hợp Khoa học Xã hội” hoặc “tổ hợp Khoa học Tự nhiên” bao gồm ba môn thi và trung bình của sáu môn thi đó phải đạt ≥ 6,5 điểm và không môn thi nào < 4,0 điểm. Hoặc:

1.2 Hoàn thành thành công tối thiểu 01 năm học đại học tại Việt Nam theo hệ đào tạo chính quy: Nếu không thỏa mãn những điều kiện được nêu ở mục 1.1, sinh viên cần chứng minh được đã hoàn thành thành công ít nhất 01 năm học đại học tại Việt Nam theo hệ đào tạo chính quy.

2. Vào dự bị đại học khác với ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam: 

Hoàn thành thành công tối thiểu hai năm học đại học hệ chính quy tại một trường đại học tại Việt Nam. Ngành chọn học phải khác với ngành đã học tại Việt Nam.

3. Vào thẳng đại học cùng ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam: 

Hoàn thành thành công tối thiểu hai năm học đại học hệ chính quy tại một trường đại học tại Việt Nam.

Thủ tục thẩm tra APS gồm có

1. thẩm tra các giấy tờ sinh viên nộp
2. thi viết thẩm tra năng lực sinh viên (TestAS)

Hạn nộp hồ sơ:

hồ sơ có thể nộp hoặc gửi qua bưu điện đến APS bất kỳ lúc nào, không có thời hạn.

Những hồ sơ cần nộp:

1. 1 đơn điền đầy đủ có dán ảnh chân dung (đề nghị tải đơn từ trang Web của Đại sứ quán Đức). Đề nghị điền đơn chữ viết rõ ràng, bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và ghi rõ đầy đủ họ tên.
2. Một phong bì to cỡ A4 ghi rõ họ tên và địa chỉ, số điện thoại di động của người nhận giấy chứng nhận APS ở góc dưới bên phải phong bì.
3. 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch công chứng (sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh) của những giấy tờ sau:

- Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT:

+ Giấy Chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT

+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời).

- Đối với sinh viên đã có bảng điểm tối thiểu 01 hoặc 02 năm học đại học:

+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)

+  Bảng điểm các học kỳ đại học đã học.

4. Hóa đơn ngân hàng về việc trả lệ phí

Lệ phí

Lệ phí cho Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học hiện là 150 USD và sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào sau khi sinh viên đã nộp tiền vào tài khoản của Đại Sứ Quán Đức. Lệ phí phải được trả trước tại Vietcombank và hóa đơn trả lệ phí phải được nộp cùng hồ sơ. Sau khi thẩm tra thành công, sinh viên sẽ nhận được 10 giấy chứng nhận. Nếu 10 giấy chứng nhận vẫn chưa đủ, sinh viên có thể nộp vào tài khoản của Đại sứ quán Đức 20 USD và gửi hóa đơn kèm 1 phong bì trắng khổ to A4 ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận đến APS xin cấp thêm 10 chứng nhận nữa.

Lưu ý: Từ ngày 01.07.2023 mỗi thí sinh sẽ chỉ nhận được 05 bản chứng nhận sau khi hồ sơ được thẩm tra thành công!!!

Tài khoản: Embassy of Germany

27 Tran Phu, Hanoi

Số tài khoản: 001 1371844717

Vietcombank

Khi trả tiền tại ngân hàng, đề nghị ghi rõ đầy đủ họ tên, ngày sinh của sinh viên và cụm từ khóa „APS“.

Có thể đích thân nộp hồ sơ tại phòng lễ tân Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc gửi qua bưu điện theo địa chỉ sau:

Đại Sứ quán Đức tại Việt Nam, APS

27 Trần Phú, Quận Ba Đình

Hà Nội

Kết quả thi TestAS

Để xin học tại một trường đại học hay dự bị đại học tại Đức, ngoài giấy chứng nhận APS sinh viên phải trình được kết quả thi TestAS. TestAS là một kỳ thi tập trung và chuẩn hóa nhằm xác định năng lực học tập của sinh viên nước ngoài. Sinh viên có thể lựa chọn thi bằng tiếng Anh hoặc bằng tiếng Đức. Kỳ thi TestAS được tổ chức mỗi năm 3 lần vào những thời điểm ấn định. Sinh viên phải tự đăng ký thi trên Webseite www.testas.de. Khi làm thủ tục xin thị thực học đại học tại Đức sinh viên phải trình cả giấy chứng nhận APS lẫn kết quả thi TestAS.

Tìm hiểu về TestAS: www.testas.de

Thời gian APS giải đáp thắc mắc qua điện thoại:

từ 14h00 đến 15h00, từ thứ hai đến thứ năm hàng tuần.

Địa chỉ: Đại Sứ quán Đức tại Việt Nam, APS

27 Trần Phú, Quận Ba Đình

Hà Nội

Điện thoại:  +84 24 32673361

Email: 

ku-aps1@hano.auswaertiges-amt.de

ku-aps2@hano.auswaertiges-amt.de                            

Trang Web:        www.vietnam.diplo.de

Địa chỉ liên hệ xin tư vấn học đại học tại Đức:

Văn phòng DAAD tại Hà Nội                                    

Trung tâm Việt-Đức                                                      

Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội                          

Đại Cồ Việt/Trần Đại Nghĩa

Hà Nội

Điện thoại: +84 24 38683773                                      

eMail                                          

Các đường Link cung cấp thông tin du học:       

www.myguide.de

www.daad.de     

www.daad-vietnam.vn

www.studienkollegs.de

www.testas.de