Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung von Anfragen zum Hochschulzugang in Deutschland und zum APS-Verfahren;
• Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung für deutsche Hochschulen und der akademischen Leistungsnachweise von Studienbewerbern mit vietnamesischen Zeugnissen;
• Enger Austausch mit vietnamesischen und deutschen Hochschulen;
• Vorbereitung und Begleitung der APS-Interviewrunden der deutschen Experten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor);
• muttersprachliche Vietnamesisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift);
• sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mind. Niveau B1 / Niveau B2 von Vorteil);
• gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (Microsoft—Office, Content-Management-Systeme) und Schreibfertigkeit auf lateinischer Tastatur;
• Einschlägige Arbeitserfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil;
• Studienerfahrungen in Deutschland sind wünschenswert;
• Wohnsitz in Hanoi

Darüber hinaus werden von der Bewerberin/dem Bewerber erwartet:

• Organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Gründlichkeit
• kundenorientierter Umgang mit Antragstellern
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• sicheres Auftreten und eine gepflegte Erscheinung

Die Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem für die Botschaft Hanoi gültigen Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer; der Vertrag beinhaltet u.a. Zusatzleistungen im Rahmen der Gesundheitsfürsorge, sowie ein 13. und 14. Monatsgehalt. Das Bruttogehalt für die Beschäftigung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) beträgt VND 14.786.500.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben in Deutsch bitte mit folgenden Unterlagen

• Bewerbungs-/Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Kopien von: Hochschuldiplom, sonstigen Zeugnissen und Empfehlungsschreiben sowie Nachweisen zum Sprachniveau in Deutsch
• Nachweise über abgeschlossene Ausbildungen / Fortbildungen

• Passkopie

bis zum 10.08.2026 ausschließlich in elektronischer Form an nachstehende E-Mail-Anschrift:

vw-10@hano.auswaertiges-amt.de (Herr Walde)

Bitte beachten Sie, dass Sie die Anlagen zu Ihrer E-Mail in einem Dokument (pdf.-Format) beifügen und die Datenmenge der Mail (inkl. Anlagen) 10 MB nicht überschreitet.

Es können nur vollständige und rechtzeitig eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.

Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die es in die engere Auswahl geschafft haben.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Wir weisen darauf hin, dass nach erfolgreichem mündlichen Auswahlverfahren (ca. 12. und/oder 13.08.2026.) vor Einstellung eine Gesundheitsuntersuchung durch den Kooperationsarzt der Botschaft sowie eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung durchgeführt wird. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Das Auswärtige Amt setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://vietnam.diplo.de/vn-de/datenschutz/