Allgemeine Hinweise

Anträge auf Ausstellung eines Reisepasses können nur bei persönlicher Vorsprache und mit einem Termin in der Passstelle gestellt werden. Ein Termin für die Passstelle der Botschaft Hanoi oder des Generalkonsulates in Ho-Chi-Minh-City kann über die Webseite der Botschaft Hanoi oder des gebucht werden: Link

Die Zuständigkeit richtet sich nach Ihrem Wohnsitz in Vietnam.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Anträge zu vereinbarten Terminen entgegengenommen werden. Bei unvollständigen Unterlagen ist eine erneute Terminvereinbarung nötig.

Hinweis:

Für die erstmalige Beantragung eines deutschen Reisepasses ist eine gesonderte Terminvereinbarung per E-Mail notwendig, nicht über das Terminbuchungssystem:

Für Hanoi E-Mail

Für Ho-Chi-Minh-City E-Mail

Bitte übersenden Sie in diesem Zusammenhang gleichzeitig die u.s. aufgeführten antragsbegründenden Unterlagen als Scan (pdf-Dateien) oder Bild (jpeg-Dateien) max. 8MB/Mail.

Für alle anderen Fälle gilt:

Bitte lesen Sie vor Antragstellung die hier zusammengestellten Informationen zum Passantrag und bringen Sie die genannten Unterlagen zum Termin mit.

Alle Unterlagen sind im Original mit 1 Kopie bei Antragstellung vorzulegen. Dies gilt auch, wenn die gleichen Unterlagen bereits zu einem anderen Zweck in der Auslandsvertretung eingereicht wurden. Urkunden, die nicht in deutscher oder englischer Sprache verfasst sind, sind mit einer deutschen Übersetzung zu versehen.

Die folgenden Unterlagen werden in jedem Fall benötigt:

• vollständig ausgefülltes Antragsformular (ohne Kopie) Antrag pdf
• bisheriger Reisepass
• Geburtsurkunde, Auszug auf dem Familienbuch oder deutsche Heiratsurkunde
• Ggf. Abmeldebescheinigung aus Deutschland
• ein Passbild neueren Datums

Bitte beachten Sie die Anforderungen an Passfotos: Link

Bei Beantragung eines Reiseausweises als Passersatz statt eines Reisepasses werden zwei Passbilder benötigt.

Im konkreten Einzelfall können noch folgende Unterlagen zusätzlich angefordert werden, z.Bsp:

• Bescheinigung über die Namensführung
• Bei Reisepassverlust: Personalausweis oder Kopie des Reisepasses/Personalausweises sowie polizeiliche Verlustanzeige
• Bei vorherigem Wohnsitz im Ausland: Nachweis des damaligen Aufenthaltstitels

In Einzelfällen kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein.

Bearbeitungsdauer

Die Bearbeitungsdauer beträgt 5 bis 6 Wochen, im Expressverfahren 3 Wochen. In besonderen Notfällen kann ein vorläufiger Reisepass mit einer Gültigkeitsdauer von 1 Jahr (Bearbeitungszeit ca. 3-4 Arbeitstage) beantragt werden. Sollte Ihr alter Reisepass vor Ablauf der Gültigkeit bereits keine freien Seiten mehr enthalten, wird die Beantragung eines Reisepasses mit 48 statt 32 Seiten empfohlen.

Passgebühren

Passgebühren in Euro, zahlbar in Vietn. Dong zum jeweiligen Zahlstellenkurs der Auslandsvertretung.

In Hanoi ist ausschließlich Barzahlung möglich. In Ho-Chi-Minh-City ist die Zahlung mit Kreditkarte (Visa, Mastercard – Transaktion in Euro) möglich. Aufgrund gelegentlich auftretender, technischer Probleme, die nicht von der Auslandsvertretung zu beeinflussen sind, kann die Möglichkeit einer Kreditkartenzahlung nicht garantiert werden.

Zum 1. Januar 2024 wurde die Grundgebühr für einen biometrischen Reisepass für Antragsteller ab 24 Jahren auf 70 Euro angehoben. Für die Beantragung eines biometrischen Reisepasses im Ausland kommt aufgrund der erhöhten Aufwände zur Grundgebühr ein sogenannter Auslandszuschlag hinzu. Auch dieser Auslandszuschlag wurde auf 31 Euro erhöht.

Abholung des Reisepasses

Bo Hanoi: fertige Reisepässe werden durch einen Zustellservice übersandt. Eine persönliche Abholung in der Botschaft ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich.
Ho-Chi-Minh-Stadt: persönliche Abholung

Grundsätzlich ist bei der Abholung die Vorlage des bisherigen deutschen Passes erforderlich.

Bei Aushändigung des neuen Passes wird ihr bisheriger Pass entwertet. Den entwerteten Pass müssen Sie zusammen mit dem neuen Pass der vietnamesischen Immigration vorlegen, um die Übertragung des vietnamesischen Visums zu beantragen.

Hinweis:

Von Erwachsenen und Kindern ab 6 Jahren werden Fingerabdrücke abgenommen und zusammen mit den Biometriedaten des Passfotos auf einem Chip im Reisepass gespeichert.