Chào mừng Quý vị đến với trang web của Bộ Ngoại giao Đức!
Công chứng bản sao và chứng thực chữ ký

Foto eines Stempels, © colourbox
Quý vị có thể xin chứng thực chữ ký, ví dụ trên giấy ủy quyền hay trên giấy chứng nhận còn sống để trình cơ quan bảo hiểm … cũng như xin công chứng bản sao tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh mà không cần đặt hẹn trước.
Giờ tiếp nhận hồ sơ xin công chứng bản sao và chứng thực chữ ký như sau:
Tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội: Thứ ba và thứ tư, từ 09:00 đến 10:00 giờ
Tại Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh: Thứ hai, thứ ba và thứ năm, từ 08:30 đến 09:30 giờ
Để xin công chứng bản sao quý vị cần mang theo bản chính và bản copy của giấy tờ (mang đủ số bản copy muốn công chứng). Quý vị phải trả 10, - Euro cho việc công chứng 1 bản sao (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm xin công chứng).
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội chỉ có thể nhận tiền mặt. Tại Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh quý vị có thể trả bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.
Cơ quan đại diện của Đức chỉ chứng thực chữ ký nếu người xin chứng thực trực tiếp ký trước mặt viên chức lãnh sự Đức hoặc chữ ký được viên chức lãnh sự công nhận là của người xin chứng thực và người xin chứng thực xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu hoặc thẻ căn cước).
Mức phí chứng thực chữ ký căn cứ vào giá trị của giao dịch ghi trong văn bản mà quý vị cần công chứng chữ ký. Mức phí cho những trường hợp chứng thực chữ ký đơn giản (ví dụ: cho giấy ủy quyền nộp hồ sơ xin đăng ký kết hôn tại Đức) là 20,- Euro, trả bằng tiền đồng Việt Nam.
Các nội dung tiếp theo

Loại dịch vụ | Thời gian | Nơi làm thủ tục/ nơi đặt hẹn |
Xin chứng nhận lãnh sự, công chứng bản sao và chứng thực chữ ký | Thứ Ba, Thứ Tư từ 09.00 – 10.00 giờ Không cần đặt lịch hẹn | Quầy số 5 |
Công chứng chữ ký để mở tài khoản phong tỏa (đối với sinh viên) | Thứ Hai đến Thứ Năm | www.vietnam.diplo.de Quầy số 5 |
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam | Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư từ 08.00 – 09.00 giờ Không cần đặt lịch hẹn | Quầy số 5 |
Xin Thị thực đi ngắn hạn ("Thị thực Schengen") | Chỉ có thể đặt lịch hẹn trực tuyến. Có thể đặt lịch hẹn bất kỳ khi nào thông qua VFS Global Cũng có thể đặt lịch hẹn qua Đại sứ quán Đức, tuy nhiên số lượng lịch hẹn hạn chế. | www.vietnam.diplo.de |
Xin Thị thực đi dài hạn | Đặt lịch hẹn qua E-Mail Xem thêm hướng dẫn trên Website | www.vietnam.diplo.de |
Xin cấp Hộ chiếu Đức | Thứ Năm và Thứ Sáu 08.30 – 09.30 giờ Không cần đặt lịch hẹn Trường hợp bị mất hộ chiếu: Thứ hai đến Thứ sáu từ 08.30 - 10.30 giờ | www.vietnam.diplo.de |
Nhận kết quả hồ sơ xin cấp hộ chiếu Đức | Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 09.00 – 10.00 giờ Không cần đặt lịch hẹn | Quầy số 5 |
Các vấn đề liên quan đến Hộ tịch (Xin cấp Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn, Nhận cha con của Đức v.v.) Thừa kế Các vấn đề liên quan đến Quốc tịch | Đặt lịch hẹn qua E-Mail | visa@hano.diplo.de |
Địa chỉ: Phòng Lãnh sự 29 Trần Phú Hà Nội | Điện thoại: 024-3267 3335 | Fax: 024-3843 9969 | E-Mail: visa@hano.diplo.de |
Ký hiệu
Lịch hẹn cho các dịch vụ lãnh sự tại Đại sứ quán Đức

Vấn đề | Khi nào | Ở đâu |
Xin cấp Chứng nhận, Chứng thực văn bản, Hợp pháp hóa lãnh sự | thứ Hai, thứ Ba, thứ Năm không cần đặt hẹn từ 08h30 đến 09h30 | Tại quầy 1 và 2 nhận số thứ tự và chờ đến lượt |
Nhận giấy tờ sau khi Chứng nhận, Chứng thực văn bản, Hợp pháp hóa lãnh sự | thứ Hai đến thứ Sáu từ 9h00 đến 12h00 | Tại quầy tiếp tân TLSQ Đức, tầng trệt „Deutsches Haus“ |
Xin cấp Thị thực ngắn hạn ("Thị thực Schengen") | Có thể đặt hẹn trực tuyến mọi lúc thông qua VFS Thông qua Tổng Lãnh sự quán một cách hạn chế | https://vfsglobal.com/Germany/Vietnam/ www.vietnam.diplo.de |
Xin cấp Thị thực dài hạn (Thị thực Đức) | Chỉ có thể đặt hẹn trực tuyến | www.vietnam.diplo.de |
Xin cấp Hộ chiếu Đức và Chứng minh thư Đức | Đặt hẹn trực tuyến | www.vietnam.diplo.de |
Nhận Hộ chiếu Đức và Chứng minh thư Đức | thứ Hai, thứ Ba, thứ Năm không cần đặt hẹn từ 8h30 đến 9h30 | Tại quầy 3 không cần nhận số thứ tự |
Các vấn đề liên quan Hộ tịch và quốc tịch | Chỉ áp dụng đối với trường hợp đã nhận hẹn qua email | rk-kontakt@hoch.diplo.de |
Địa chỉ: Deutsches Haus 33 Lê Duẩn Bến Nghé Quận 1 Tp. Hồ Chí Minh | Điện thoại: 028-38 288 100 | Fax: 028-38 288 101 | E-Mail: | Internet: www.vietnam.diplo.de |
Ký hiệu
TLSQ Đức Tp. HCM: Những quy định đặc biệt liên quan đến các vấn đề lãnh sự và pháp lý