Xin lưu ý: Để làm thủ tục xin chứng thực chữ ký (ví dụ: chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền hoặc trên giấy chứng nhận còn sống) hay xin công chứng bản sao tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, quý vị cần đặt hẹn trước. Link
 

Trường hợp làm thủ tục tại Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh không cần đặt hẹn trước.

Để xin công chứng bản sao quý vị cần mang theo bản chính giấy tờ. Lệ phí công chứng 1 bản sao của 1 giấy tờ là 24 - Euro, trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm xin công chứng.
 

Xin lưu ý rằng, quý vị chỉ có thể trả lệ phí tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội bằng tiền mặt. Tại Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh quý vị có thể trả bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.

Cơ quan đại diện của Đức chỉ chứng thực chữ ký nếu người xin chứng thực trực tiếp ký trước mặt viên chức lãnh sự Đức hoặc chữ ký được viên chức lãnh sự công nhận là của người xin chứng thực và người xin chứng thực xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu hoặc thẻ căn cước).

Từ ngày 01/7/2025 mức lệ phí cố định cho việc chứng thực chữ ký là: 85 - Euro cho việc chứng thực chữ ký trên tờ khai đăng ký họ tên, 60 - Euro cho việc chứng thực chữ ký trên các văn bản khác; trả bằng tiền đồng Việt Nam.