Quý vị có thể xin chứng thực chữ ký, ví dụ trên giấy ủy quyền hay trên giấy chứng nhận còn sống để trình cơ quan bảo hiểm … cũng như xin công chứng bản sao tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh mà không cần đặt hẹn trước.

Giờ tiếp nhận hồ sơ xin công chứng bản sao và chứng thực chữ ký như sau:

Tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội: Thứ ba và thứ tư, từ 09:00 đến 10:00 giờ

Tại Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh: Thứ hai, thứ ba và thứ năm, từ 08:30 đến 09:30 giờ

Để xin công chứng bản sao quý vị cần mang theo bản chính và bản copy của giấy tờ (mang đủ số bản copy muốn công chứng). Quý vị phải trả 10, - Euro cho việc công chứng 1 bản sao (trả bằng tiền đồng Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm xin công chứng). 

Đại sứ quán Đức tại Hà Nội chỉ có thể nhận tiền mặt. Tại Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh quý vị có thể trả bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.

Cơ quan đại diện của Đức chỉ chứng thực chữ ký nếu người xin chứng thực trực tiếp ký trước mặt viên chức lãnh sự Đức hoặc chữ ký được viên chức lãnh sự công nhận là của người xin chứng thực và người xin chứng thực xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ (hộ chiếu hoặc thẻ căn cước).

Mức phí chứng thực chữ ký căn cứ vào giá trị của giao dịch ghi trong văn bản mà quý vị cần công chứng chữ ký. Mức phí cho những trường hợp chứng thực chữ ký đơn giản (ví dụ: cho giấy ủy quyền nộp hồ sơ xin đăng ký kết hôn tại Đức) là 20,- Euro, trả bằng tiền đồng Việt Nam.