Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai.

Trường hợp đương đơn chưa đủ tuổi thành niên thì người đại diện theo pháp luật (ví dụ: cha mẹ) phải ký tờ khai.

Liên kết đến tờ khai trực tuyến „VIDEX“.

Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm)

Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây: Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực PDF / 554 KB

Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

Giấy khai sinh Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước (xem hướng dẫn tại đường Link: Hợp pháp hóa giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam).

Quý vị vui lòng nộp các giấy tờ sau của bên cha, mẹ sinh sống tại Đức mà trẻ em muốn sang đoàn tụ cùng. Nếu cả cha và mẹ đều sinh sống tại Đức thì nộp giấy tờ của cả hai người:

• Bản sao hộ chiếu
• Bản sao giấy phép cư trú Đức
• Giấy xác nhận đăng ký cư trú Đức mới nhất (cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng) của cha, mẹ đang sinh sống tại Đức.

Nếu trẻ em chỉ đoàn tụ gia đình với một bên cha, mẹ thì phải chứng minh rằng bên cha, mẹ đó là người duy nhất có quyền nuôi dưỡng. Nếu bên cha, mẹ tại Đức không phải là người duy nhất có quyền nuôi dưỡng, thì trẻ em chỉ có thể đoàn tụ gia đình nếu bên cha, mẹ còn lại tuyên bố đồng ý với việc đoàn tụ gia đình của trẻ em (xem mục „Tuyên bố đồng ý“).

Về nguyên tắc, pháp luật Việt Nam chỉ ghi nhận quyền nuôi dưỡng chung của cha mẹ. Điều này cũng được áp dụng trong trường hợp ly hôn, vì quyền nuôi dưỡng sau khi ly hôn không được xem xét giải quyết mà chỉ có các thỏa thuận về việc trông nom và nuôi dưỡng con. Thông thường, việc “chuyển giao quyền nuôi dưỡng“ sau đó cũng không thay đổi được điều này.

Nếu bên cha, mẹ tại Đức là người duy nhất có quyền nuôi dưỡng, thì để chứng minh điều đó cần phải nộp giấy chứng tử của bên cha, mẹ còn lại hoặc quyết định của tòa án tuyên bố bên cha, mẹ còn lại mất tích. Những giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước (Hợp pháp hóa giấy tờ của cơ quan, tổ chức Việt Nam).

Ngoại lệ: Đối với trẻ em là con ngoài giá thú mà trong giấy khai sinh không có thông tin của người cha thì người mẹ không cần nộp thêm giấy tờ để chứng minh là người duy nhất có quyền nuôi dưỡng.

Trong trường hợp cha mẹ sống ly thân và người con chỉ sang đoàn tụ với một bên cha, mẹ thì bên cha, mẹ cũng có quyền nuôi dưỡng còn lại phải có tuyên bố đồng ý.

Bản tuyên bố đồng ý phải được chứng thực chữ ký. Đề nghị quý vị sử dụng mẫu giấy tuyên bố đồng ý sau đây: Bản tuyên bố đồng ý PDF / 294 KB

Thủ tục chứng thực chữ ký có thể được thực hiện

• tại Việt Nam: tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh (xem thêm tại đây: Công chứng bản sao và chứng thực chữ ký)

Nếu khi nộp hồ sơ thị thực cho trẻ em, bên cha, mẹ tuyên bố đồng ý cũng đi cùng, thì không phải đặt hẹn riêng cho việc chứng thực chữ ký. Tuy nhiên xin lưu ý rằng trong trường hợp như vậy vẫn phải trả phí chứng thực chữ ký.

• tại Đức: tại cơ quan có thẩm quyền của Đức hoặc văn phòng công chứng
• tại một nước khác: tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức có thẩm quyền tại đó

Xin lưu ý: Chứng thực chữ ký tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài sẽ không được công nhận.

Về nguyên tắc người chưa thành niên từ 16 tuổi trở lên phải chứng minh có trình độ tiếng Đức tốt (bậc C1) bằng cách nộp một chứng chỉ tiếng Đức được công nhận.

Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:

• Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe
• Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH
• Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD
• “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)
• Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL

Ngoại lệ 1: Nếu con và cả cha và mẹ hoặc một bên cha, mẹ là người duy nhất có quyền nuôi dưỡng cùng nhau chuyển sang Đức sinh sống thì không cần chứng minh trình độ tiếng Đức.

Điều này cũng được áp dụng khi con và chỉ một bên cha, mẹ có quyền nuôi dưỡng cùng nhau chuyển sang Đức sinh sống và bên cha, mẹ còn lại đã tuyên bố đồng ý.  

Ngoại lệ 2: Nếu bên cha, mẹ sinh sống tại Đức hoặc vợ/chồng của người này có một trong các loại giấy phép cư trú dưới đây, thì con cũng không cần chứng minh trình độ tiếng Đức:

• Giấy phép định cư (Niederlassungserlaubnis) theo § 18c khoản 3 Luật Cư trú
• Thẻ Xanh EU (§ 18g khoản 3 Luật Cư trú)
• Thẻ luân chuyển trong nội bộ công ty (ICT-Karte/Mobiler-ITC-Karte)
• § 18a, § 18b khoản 1, § 18d hoặc § 18f Luật Cư trú
• § 19c khoản 1 Luật Cư trú, theo diện cán bộ lãnh đạo, chuyên gia doanh nghiệp, nhà khoa học hoặc thành viên nhóm nghiên cứu
• § 19c khoản 2 hoặc khoản 4 Luật Cư trú
• § 21 Luật Cư trú

Người đại diện cho trẻ em trong quá trình xin cấp thị thực phải được cha mẹ của trẻ em đó ủy quyền. Nếu trẻ em chỉ sang đoàn tụ với một bên cha, mẹ thì bên cha, mẹ đó phải ký giấy ủy quyền. Phải nộp bản chính giấy ủy quyền.

Ngoại lệ: Nếu một bên cha, mẹ đại diện cho trẻ em trong quá trình xin thị thực, thì không cần phải có giấy ủy quyền của bên cha, mẹ còn lại.