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Stellenausschreibung der Deutschen Botschaft Hanoi
Kreidetafel mit Glühbirne und Jobangebot und Ihre Karriere, © Colourbox
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Hanoi sucht zu Anfang März 2025 eine/n Mitarbeiter (m/w/div.) für die Rechts- und Konsularabteilung.
Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Entgegennahme und Vorprüfung von Visumanträgen am Schalter, Interview zum Visumantrag
- Überprüfung der eingereichten antragsbegründenden Unterlagen auf ihre Echtheit und auf Plausibilität
- Datenerfassung und -bearbeitung am Computer
- Registratur-, Archiv- und sonstige Büroaufgaben
- Einfache Übersetzungstätigkeiten
- Beantwortung von E-Mail-Anfragen auf Deutsch und Vietnamesisch
Anforderungsprofil:
- sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (Niveau B2, Niveau C1 von Vorteil);
- Hochschulabschluss (oder abgeschlossene Berufsausbildung, die in Deutschland absolviert wurde);
- muttersprachliche Vietnamesisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift);
- gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil;
- gute Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen und Schreibfertigkeit auf lateinischer Tastatur;
- einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil;
- Wohnsitz in Hanoi;
Darüber hinaus werden von der Bewerberin/dem Bewerber erwartet:
- Hohe Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, Flexibilität
- Höfliches und sicheres Auftreten sowie eine gepflegte Erscheinung
- serviceorientierter Umgang mit Antragstellern
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Gründlichkeit
Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem für die Botschaft Hanoi gültigen Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Grundsätzlich können nach vietnamesischem Recht zunächst nur Jahresarbeitsverträge abgeschlossen werden. Das Brutto-Anfangsgehalt liegt derzeit bei 25.706.000 VND pro Monat bei 40 Arbeitsstunden pro Woche.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie Ihr Bewerbungsschreiben in Deutsch bitte mit folgenden Unterlagen
- Bewerbungs-/Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Kopien von: Hochschulabschluss bzw. Abschluss der deutschen Berufsausbildung, Empfehlungsschreiben sowie aktueller Nachweis - nicht älter als zwei Jahre - zum Sprachniveau in Deutsch
- Kopie Reisepass oder ID-Karte
bis zum 12.01.2025 -ausschließlich in elektronischer Form an nachstehende E-Mail-Anschrift:
vw-10@hano.auswaertiges-amt.de (Frau Chambless)
Bitte beachten Sie, dass Sie die Anlagen zu Ihrer E-Mail in einem Dokument (pdf.Format) beifügen und die Datenmenge der Mail (inkl. Anlagen) 10 MB nicht überschreitet.
Es können nur vollständige und rechtzeitig eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht.
Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die es in die engere Auswahl geschafft haben.
Das mündliche Auswahlverfahren wird voraussichtlich am Donnerstag, 06. Februar 2025, und/oder am Freitag, 07. Februar 2025, stattfinden. Reisekosten zum Auswahlverfahren können nicht erstattet werden.
Wir weisen darauf hin, dass nach erfolgreichem mündlichen Auswahlverfahren – nur in Präsenz, nicht online – vor Einstellung eine Gesundheitsuntersuchung durch den Kooperationsarzt der Botschaft sowie eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung durchgeführt wird. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Die Botschaft setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://vietnam.diplo.de/vn-de/datenschutz/