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Geschäftsvisum (Schengenvisum)

Foto des Ortsschilds von Schengen

Foto des Ortsschilds von Schengen, © colourbox.de

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Sie können ein Geschäftsvisum bei den deutschen Vertretungen in Vietnam beantragen, wenn Sie eine Geschäftsreise nach Deutschland oder in einem von der deutschen Auslandsvertretung vertretenen Staat planen.

Bitte bringen Sie alle Dokumente im Original mit einer Kopie sowie eine Übersetzung ins Deutsche mit.

  • gültiger Reisepass. Bitte beachten Sie, dass Ihr Reisepass:
    - mindestens zwei leere Seiten hat
    - nach der geplanten Ausreise noch mindestens drei Monate gültig ist
  • zwei biometrische Passfotos
    Foto-Mustertafel PDF / 1007 KB
  • ein vollständig ausgefülltes Antragsformular für Schengen Visa Link
  • eigenhändig unterschriebene Erklärung nach § 54 Abs. 2 Nr. 8 i. V. m. § 53 AufenthG
    Belehrung PDF / 224 KB
  • Unterlagen zum Reisezweck:
    • Einladung zu geschäftlichen oder dienstlichen Besprechungen, Tagungen oder Veranstaltungen;
    • Nachweis über Geschäftsbeziehung (z. B. Korrespondenz, Verträge, Rechnungen)
    • Nachweis der Geschäftstätigkeit des Arbeitgebers in Vietnam (Handelsregisterauszug, Firmenkontoauszug der letzten drei Monate)
    • Beschäftigungsnachweis (Arbeitsvertrag, Gehaltsnachweise und Sozialversicherungsbuch)
  • Im Falle von Messebesuchern: Eintrittskarte, Selbstauskunft des Unternehmens. Sind Sie oder Ihre Firma Aussteller auf einer deutschen Messe, wird das Visum bei Vorlage von Ausstellerausweis und Nachweisen zum Stand (z. B. Vertrag mit der Messegesellschaft) gebührenfrei ausgestellt. Dabei muss ersichtlich sein, dass die Ausstellung auf der Messe der Hauptreisezweck ist.
  • Nachweis der finanziellen Leistungsmöglichkeit des Reisenden:
    • Kostenübernahmeerklärung der entsendenden vietnamesischen Stelle (Entsendenachweis) oder
    • Kostenübernahmeerklärung durch den Einlader gem. §§ 66-68 AufenthG
  • Vorlage aktueller privater Kontoauszüge mit Kontobewegungen der letzten drei Monate
  • Weitere Nachweise der Rückkehrbereitschaft und Verwurzelung in Vietnam:
    • Heiratsurkunde und Kopie des Personalausweise des Ehegatten,
    • Geburtsurkunden und Kopien der Personalausweise von Kindern,
    • Familienbuch, Kopien früherer Schengenvisa
  • Reisekrankenversicherung für den Schengenraum für die Dauer des Aufenthalts mit einer Mindestdeckungssumme von 30.000 Euro, die den Rücktransport im Krankheitsfall und im Falle des Todes, ärztliche Nothilfe und Notaufnahme im Krankenhaus einschließt.

Wichtiger Hinweis: In Einzelfällen können wir von Ihnen weitere Unterlagen benötigen, um den Antrag abschließend entscheiden zu können.

Weitere Informationen

Hier können Sie sich in das Terminvergabesystem der Botschaft Hanoi eintragen zur Beantragung eines Visums, eines Passes oder wenn Sie eine beglaubigte Unterschrift für ein Sperrkonto benötigen. Eine Terminbuchung ist frühestens 12 Wochen im Voraus möglich.

Terminvergabe der Botschaft Hanoi

Hier können Sie sich in das Terminvergabesystem des Generalkonsulates Ho-Chi-Minh-Stadt eintragen zur Beantragung eines Visums, eines Passes / Personalausweises oder einer Beurkundung im Geburtenregister. Eine Terminbuchung ist frühestens 12 Wochen im Voraus möglich.

Terminvergabe des Generalkonsulates Ho-Chi-Minh-Stadt

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