CHÚ Ý: Nếu hộ chiếu cũ mất giá trị sử dụng mà giấy phép cư trú Đức của quý vị không bị hư hại, thì quý vị có thể dùng hộ chiếu cũ cùng với hộ chiếu mới (nếu thay đổi họ tên cần xuất trình giấy chứng nhận kết hôn hoặc chứng nhận ly hôn) nhập cảnh tại một sân bay Đức (chỉ với chuyến bay thẳng) mà không gặp trở ngại nào. Quy định này cũng được áp dụng trong trường hợp quý vị có giấy phép cư trú điện tử. Việc cấp thị thực tái nhập cảnh trong những trường hợp này là không cần thiết.

Trong trường hộ chiếu có giấy phép cư trú trong đó bị mất hoặc bị lấy cắp, trước tiên quý vị cần xin cấp lại hộ chiếu mới. Sau đó quý vị có thể xin cấp thị thực tái nhập cảnh vào Đức. Để nộp hồ sơ xin cấp thị thực, quý vị cần đặt hẹn trên hệ thống đăng ký hẹn trực tuyến của chúng tôi: Link

Để cấp thị thực cần phải có chấp thuận của Sở Ngoại kiều nơi quý vị cư trú tại Đức, do vậy quý vị nên liên hệ với Sở Ngoại kiều trước khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực và đề nghị cơ quan này cấp cho giấy phê duyệt trước (Vorabzustimmung). Tuy nhiên, Sở Ngoại kiều không có nghĩa vụ phải cấp giấy phê duyệt trước. Việc có cấp giấy phê duyệt trước hay không do Sở Ngoại kiều quyết định.

Những giấy tờ cần nộp trong thủ tục xin cấp thị thực:

Đề nghị quý vị nộp bản gốc và một bản photo không công chứng những giấy tờ sau. Đề nghị quý vị soạn những giấy tờ photo thành một bộ hồ sơ đầy đủ. Quý vị sẽ nhận lại các bản gốc sau khi xét duyệt xong hồ sơ.

Đề nghị quý vị nộp kèm bản dịch tiếng Đức tất cả những giấy tờ không bằng tiếng Đức (trừ những giấy tờ bằng tiếng Anh).

Đề nghị Quý vị sắp xếp các bộ hồ sơ theo thứ tự sau đây:

• Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (thị thực dài hạn), được khai đầy đủ và có chữ ký của người nộp đơn (Online-Antragsformular „VIDEX“).
• Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học, cỡ 45 mm x 35mm (Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực Fotomustertafel). Đề nghị quý vị dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.
• Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận).
• Biên bản của Cơ quan Công an về việc mất hộ chiếu (nếu hộ chiếu của quý vị bị mất hoặc bị lấy cắp).
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu phải cấp hộ chiếu mới do thay đổi họ tên hoặc do vợ/chồng của quý vị có quốc tịch Đức).
• Bằng chứng về việc quý vị cư trú lâu dài tại Đức, ví dụ: hộ chiếu cũ với giấy phép cư trú Đức hoặc bản sao hộ chiếu cũ và bản sao giấy phép cư trú, giấy chứng nhận đăng ký cư trú, thẻ bảo hiểm y tế, giấy xác nhận lương, thẻ sinh viên ..v..v.. 
• Bằng chứng về lần xuất cảnh cuối cùng khỏi Đức (dấu xuất nhập cảnh đóng trong hộ chiếu, thẻ lên máy bay, vé xe buýt ..v..v..).

Miễn trừ trách nhiệm

Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.

Chúng tôi không thể đảm bảo với quý vị rằng hồ sơ xin cấp thị thực sẽ được giải quyết trong một thời hạn nhất định, bởi vì đối với hồ sơ xin cấp loại thị thực này cần có sự chấp thuận của Sở Ngoại kiều có thẩm quyền tại Đức. Việc xử lý hồ sơ thường kéo dài ít nhất 6 tuần; phần lớn các hồ sơ được giải quyết trong vòng 3 tháng. Tuy nhiên trong trường hợp riêng biệt, việc xử lý hồ sơ cũng có thể kéo dài lâu hơn