Wie auch überall in der Wirtschaft, ist die Verwaltung unauffälliges Kernstück der Vertretung. Sie sorgt für alle benötigten Arbeitsmittel, organisiert die elementarsten Arbeitsabläufe, verarbeitet und verwaltet alle eingehenden Schreiben (ob nun per Post, per Fax oder per Email) und bezahlt die Rechnungen. Sie ist erster Ansprechpartner für die an die Botschaft entsandten deutschen Mitarbeiter bei der Übersiedlung und anderen Alltagssorgen. Ebenso betreut sie die vietnamesischen Mitarbeiter und ist für Neueinstellungen verantwortlich.

Die Botschaft ist seit 1991 auf dem Compound der ehemaligen DDR-Botschaft in 29 Tran Phu, Hanoi untergebracht.

Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen, die die Verwaltung betreffen ist:

Frau Caroline Heun
Leiterin der Verwaltung